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Adressverwaltung Software

Eine Software für die Adressverwaltung ist branchenneutral. Es ist für jede Art von Unternehmen sehr hilfreich und zeitsparend sich eine Software zum Adressen Verwalten anzueignen. In einfachen Softwarelösungen in diesem Bereich geht es vorrangig um die Kontaktverwaltung. Es gibt allerdings noch mehr Aufgaben, die bearbeitet werden können. Man kann eine Adresse mit ergänzenden Daten versehen, sodass beim Anklicken eines Kontaktes direkt alle Daten des jeweiligen Kunden angezeigt werden. Dies ermöglicht die Unterstützung der gesamten Projektplanung, da so zum Beispiel  Ansprechpartner und/oder Kunden mit den zusätzlichen Informationen in einem Projekt hinterlegt werden können. Beim Aufrufen des Projektes hat man direkt einen guten Überblick. Das Adressmanagement fördert den Schriftverkehr und das Telefonieren. Je nach Software beinhaltet dies auch umfangreiche Suchfunktionen, durch die man leicht und schnell zu der gewünschten Kontaktinformation gelangt. Diese Suchfunktionen können auch direkt abgespeichert werden, was die Dokumentation unterstützt. Adressverwaltung mit Anbindung an Emails fördert den zeitnahen Kundenkontakt. Man kann direkt den gewünschten Kontakt auswählen, alle Daten von vorherigen Mails, Telefonaten oder anderem auf einen Blick sehen und den Kunden schließlich direkt anmailen. Ein großer Vorteil ist beim Adressmanagement unter anderem, sehr große Adressmengen problemlos verwalten zu können.  Es gibt keinen lästigen Papierkram mehr, indem man lange nach einem Kontakt suchen muss und irgendwann feststellt, dass das Adressenbuch voll ist. Ein Nachteil ist allerdings, dass alle Adressdaten immer wieder gesichert werden sollten, damit nichts gelöscht wird, wenn ein Computer kaputt geht. Daher empfiehlt es sich die Adressverwaltung online basierend aufzubauen.

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