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Software-Anforderung

Inventur, Inventarisierung

In vielen verschiedenen Bereichen ist eine Inventar Software die Lösung, um eine Ordnung in die Verwaltung von Beständen Ihres Unternehmens zu bringen. Sie erleichtert die Inventur enorm, sodass Sie viel Zeit sparen können. Meist geschieht dies mit Hilfe von Barcodes. Eine Inventar Software macht es möglich, dass durch einen Scanner Barcodes eingescannt werden können. Zu diesen Daten kann man dann noch die genaue Lage des Objektes speichern und anschließend alles auf eine Inventurliste setzen. Die Inventarisierungssoftware schafft damit eine detaillierte Bestandsaufnahme. Die Liste kann man nun online verwalten und auswerten, sodass jeder Mitarbeiter, auch von verschiedenen Standorten, diese Einsehen kann. Anschließend leitet die Inventarisierungssoftware alle Daten an die Anlagebuchhaltung weiter. Zu einer Inventar Software ist es ratsam sich ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) und einen Etikettendrucker anzueignen. Der Etikettendrucker druckt dann die Strichkodes, die ganz schnell und einfach auf die jeweiligen Objekte geklebt werden. Dies vereinfacht auch jährliche Inventuren. Der Schreibkram fällt komplett weg und nur durch ein paar Klicks entsteht eine Inventurliste. In dieser Inventur Software können dann auch besondere Daten zur Identifizierungshilfe eingespeichert werden wie zum Beispiel bei Leihinventar. Den verschiedenen Objekten werden Nummern zugeordnet, was eine konkrete Suchfunktion begünstigt.  Die Suche kann auf Raum, Lage, Regal und vieles mehr erweitert werden. Mit einer Inventarisierungssoftware hat man folglich einen guten Assistenten im Inventory Management.

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